Entrevue Embauche

Soyez prêt à gagner dans les entretiens de gestionnaire de projet

Au cours de l’entrevue de gestion de projet, on vous posera des questions d’entrevue qui mettent l’accent sur vos compétences et votre expérience dans la prestation réussie de différents projets.

Ces questions d’entrevue typiques explorent le type de projets que vous avez gérés, les équipes de projet que vous avez supervisées et la contribution que vous pouvez apporter à l’opportunité d’emploi.

Utilisez les exemples de réponses aux entrevues comme guide pour préparer vos propres réponses gagnantes et impressionnez comme le bon candidat.

Exemples de questions d’entrevue de gestion de projet qui explorent votre expérience sur la réalisation de projet:

Parlez-nous de votre expérience dans la gestion de différents projets. Comment cela peut-il contribuer à notre position?

Il est important de structurer soigneusement votre réponse à l’entrevue, car il s’agit d’une question à plusieurs niveaux et assez complexe. Commencez par expliquer comment vous allez répondre à la question. Cela maintient votre réponse sur la bonne voie et au point.

«Je commencerai par vous donner une brève description de mes trois derniers projets,  je détaillerai les compétences et les habiletés que j’ai développées à la suite de chaque projet et je démontrerai la valeur de ces compétences à ce poste.

Vous pouvez ensuite fournir un résumé bref mais concis de chaque projet.

« J’étais le chef de projet pour le projet XYZ et cela impliquait … »

Décrivez ensuite les compétences que vous avez acquises pendant le projet.

«J’ai rencontré un certain nombre de difficultés sur ce projet qui nécessitaient une approche novatrice: j’ai utilisé des sessions de résolution de problèmes en groupe comme une de ces approches, ce qui a bien fonctionné parce qu’elle aidait chaque membre de l’équipe à clarifier son rôle et ses responsabilités. élaborer des plans et des calendriers réalistes auxquels toute l’équipe du projet a contribué … « 

Démontrer comment ces compétences seront bénéfiques pour le travail et l’entreprise.

« Les projets sont maintenant confrontés à des budgets plus serrés et à moins de ressources.Cette approche maximise les ressources disponibles et maintient tout le monde concentré et motivé pour la durée du projet … »

Obtenez de l’aide pour répondre aux questions d’entrevue du gestionnaire de projet en utilisant cette liste complète des tâches et des compétences du gestionnaire de projet

Décrivez comment vous avez récemment géré une équipe de projet diversifiée pour atteindre un objectif commun

Concentrez-vous sur votre capacité à déléguer de manière juste et pratique, à définir clairement les rôles et les responsabilités du projet, à réduire au minimum les conflits de personnalité, à les surveiller et à les communiquer à l’équipe du projet. Décrivez votre style de gestion et pourquoi cela a fonctionné.

Décrivez le projet le plus complexe que vous avez géré du début jusqu’à la fin

Fournissez une réponse complète en vous rappelant d’expliquer le projet comme vous le feriez à un client externe et non à quelqu’un qui a été impliqué dans le projet.

Plus un projet est complexe, plus les processus et les techniques formels sont nécessaires pour gérer efficacement le travail. Expliquer l’objectif, la valeur et la mise en œuvre des aspects les plus critiques du projet, y compris la gestion du plan de travail du projet, le calendrier du projet, les risques du projet, les problèmes du projet et la clôture du projet.

Soyez enthousiaste à l’égard de vos réalisations dans votre entrevue de gestion de projet et précisez en quoi votre expérience avantagera l’entreprise.

Indiquez où vous avez fait une différence sur le projet en termes de dépenses, de qualité, d’efficacité, de satisfaction client et de réussite commerciale et organisationnelle. Votre contribution doit être clairement quantifiée pour indiquer votre valeur réelle pour le projet.

La plupart des candidats à la gestion de projet traitent les questions conçues pour bien évaluer leurs compétences techniques, mais ont tendance à glisser sur les questions d’entrevue de gestion de projet qui explorent les comportements ou les compétences requises pour un poste de gestionnaire de projet.

Les comportements ou les compétences sont importants, car plus de 80% des candidats perdent leur offre d’emploi en raison de leur incapacité à démontrer les comportements professionnels requis.

Vous pouvez vous attendre à des questions d’entrevue comportementale qui explorent les compétences essentielles du gestionnaire de projet, telles que le travail d’équipe et la gestion d’équipe, la planification, l’organisation, la négociation, la résolution de problèmes, le leadership et l’adaptabilité.

Questions d’entretien typiques de gestions de projet

Expliquez vos méthodes d’allocation des ressources.

Comment gérez-vous les fournisseurs?

Comment informez-vous régulièrement tous les acteurs de l’avancement du projet?

Comment surveillez-vous et  atténuez-vous les risques du projet ?

Quels outils utilisez-vous pour surveiller et contrôler les projets?

Quelles méthodes de gestion de projet êtes-vous le plus familier?

Quel logiciel de projet avez-vous utilisé?

Quels processus de gestion du changement avez-vous utilisés pour vous assurer que le changement est introduit correctement?

Quelles sont les pratiques que vous suivez pour clôturer un projet et remplir les conditions requises pour établir une fermeture?

Quelle formation spécifique avez-vous eu qui serait pertinente pour ce travail de gestionnaire de projet?

Obtenez de l’aide pour répondre à ces questions aux compétences du gestionnaire de projet

Répondez à vos questions d’entrevue sur un ton calme et assuré. Prenez le temps de rassembler vos pensées avant de répondre, c’est une compétence clé de gestionnaire de projet pour être en mesure de traiter les faits avant de répondre!

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