Description des métiers

Description de l’emploi du gestionnaire des installations

Cette description d’emploi de gestionnaire d’installations décrit clairement les fonctions et responsabilités associées au rôle de gestionnaire des installations.

Les activités du gestionnaire des installations varieront en fonction de la taille et de la structure de l’organisation, mais la description de base de la fonction de gestion des installations demeure standard.

Adaptez cette description d’emploi complète à vos besoins spécifiques.

Description de l’emploi du gestionnaire des installations

Emploi général

Assurer le fonctionnement efficace d’un établissement afin de fournir un environnement de travail efficace et sécuritaire pour les employés et leurs activités en utilisant les meilleures pratiques d’affaires pour gérer les ressources, les services et les processus afin de répondre aux besoins de l’entreprise

Principales tâches et responsabilités

  • Élaborer et mettre en œuvre un programme de gestion des installations comprenant des exigences de maintenance préventive et de cycle de vie
  • effectuer et documenter les inspections régulières des installations
  • assurer le respect des normes de santé et de sécurité et des codes de l’industrie
  • allouer et gérer l’espace de l’installation pour une efficacité maximale
  • coordonner les déplacements intra-bureau
  • superviser l’entretien et la réparation des installations et de l’équipement
  • superviser la remise en état et la rénovation des installations
  • planifier et gérer les services centraux de l’établissement tels que l’accueil, la sécurité, le nettoyage, la restauration, l’élimination des déchets et le stationnement
  • mettre en œuvre des processus de meilleures pratiques pour accroître l’efficacité
  • obtenir des devis et des offres de fournisseurs et de fournisseurs
  • calculer et comparer les coûts des biens et des services afin de maximiser le rapport coût-efficacité
  • négocier des contrats pour optimiser la livraison et réduire les coûts
  • coordonner et surveiller les activités des fournisseurs contractuels
  • Gérer les relations entre l’entrepreneur et le fournisseur
  • gérer et examiner les contrats de service pour s’assurer que les besoins de gestion des installations sont satisfaits
  • s’assurer que les calendriers de livraison, les critères de quantité et de qualité sont respectés
  • vérifier le travail accompli par les entrepreneurs et les fournisseurs
  • vérifier le paiement et la facturation
  • planifier et surveiller les niveaux appropriés de dotation en personnel de gestion des installations
  • assurer une utilisation efficace du personnel d’entretien de l’installation
  • performance gérer, développer et former le personnel
  • préparer et suivre le budget de l’établissement
  • surveiller les dépenses et les paiements
  • générer et présenter des rapports et des examens réguliers des budgets, des finances, des contrats, des dépenses et des achats liés aux installations
  • élaborer et mettre en œuvre des initiatives de réduction des coûts
  • conseiller et surveiller l’efficacité énergétique
  • superviser la santé et la sécurité environnementales
  • assurer la sécurité de l’installation
  • répondre aux alarmes d’installation et d’équipement et aux défaillances du système
  • fournir une réponse rapide aux demandes et aux problèmes des occupants de l’installation

 

Éducation et expérience

  • Baccalauréat en gestion des installations, en ingénierie des installations ou en qualification connexe comme la gestion de projet, la gestion d’entreprise ou la gestion de construction
  • connaissance pratique des principes et des pratiques de gestion de projet
  • connaissance pratique des principes et des pratiques de l’administration des affaires
  • connaissance pratique des principes et des pratiques financiers
  • connaissance pratique des principes et des pratiques de gestion des ressources humaines
  • connaissance pratique des systèmes électriques et mécaniques
  • connaissance pratique des marchés publics et des contrats
  • bonne connaissance des règlements en matière de santé, de sécurité et d’environnement
  • expérience dans la construction, l’entretien et toutes les facettes de l’exploitation de l’installation
  • expérience de supervision
  • connaissances solides en informatique et en systèmes

 

Compétences

  • compétences en communication
  • compétences en planification et en organisation
  • techniques de négociation
  • analyse du problème
  • la prise de décision
  • jugement
  • orientation vers le service à la clientèle
  • adaptabilité
  • travail en équipe

 

Adaptez la description du travail du gestionnaire de l’installation pour votre usage spécifique.

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