Exemple de gestionnaire de propriétés de description de travail. Les gestionnaires immobiliers sont employés pour planifier, contrôler et diriger les opérations quotidiennes des propriétés résidentielles, industrielles ou commerciales.
Les responsabilités et les tâches diffèrent d’un emploi à l’autre et peuvent comprendre tout ou partie des tâches décrites. Sélectionnez les activités de travail qui s’appliquent à votre poste et modifiez cet exemple de description de travail de gestionnaire de propriétés pour répondre à vos propres exigences de travail spécifiques.
Contenu
GESTIONNAIRE IMMOBILIER
Emploi général
Responsable de la gestion globale des propriétés résidentielles, industrielles ou commerciales assignées pour satisfaire aux exigences de la propriété et des locataires, pour préserver et augmenter la valeur et l’intégrité des propriétés et pour atteindre les objectifs financiers de la propriété et de la gestion.
Principales tâches et responsabilités
Commercialisation
- mettre en œuvre des initiatives de marketing pour atteindre les objectifs d’occupation
- gérer et contrôler les budgets publicitaires
- annoncer et combler les postes vacants
- obtenir des références de locataires existants
- traiter les demandes et faire un suivi auprès des demandeurs
- promouvoir et montrer les propriétés aux locataires potentiels
- interviewer, qualifier et placer des locataires
- maintenir des rapports de disponibilité mis à jour
- garder la location à la capacité optimale
- maintenir une connaissance approfondie des conditions du marché
Administratif
- négocier, préparer et faire exécuter les baux
- remplir tous les documents requis pour les nouveaux locataires
- collecter des dépôts de garantie
- s’assurer que les locaux sont prêts pour les nouveaux occupants
- conserver tous les enregistrements requis par la loi
- assurer le respect des lois et règlements pertinents
- appliquer les conditions des contrats de location
Financier
- établir des tarifs de location appropriés en effectuant des études de marché, en déterminant les coûts et en tenant compte des objectifs de rentabilité
- préparer et distribuer des relevés mensuels
- assurer des paiements et des collections opportuns
- minimiser les arriérés de location
- coordonner les procédures par défaut
- planifier les dépenses
- vérifier et payer les factures
- préparer des budgets annuels
- analyser et corriger les écarts budgétaires
- tenir des registres financiers précis et à jour
- préparer des rapports financiers hebdomadaires et mensuels
Relations locataires / résidents
- Orienter les nouveaux locataires vers la propriété
- enquêter et résoudre les plaintes et les préoccupations des résidents de manière opportune et efficace
- appliquer les politiques et procédures d’occupation
- maintenir des communications opportunes avec les résidents et les locataires
Entretien
- surveiller et terminer l’entretien et les réparations de façon rapide et rentable
- assurer la sécurité des locaux et maintenir les dispositifs de sécurité
- organiser les inspections entrantes et sortantes et préparer des rapports d’inspection
- mettre en œuvre des programmes de maintenance préventive
- superviser les projets d’amélioration des immobilisations
- négocier et gérer des contrats avec des fournisseurs externes
Gestion du personnel
- embaucher, former et évaluer le personnel de la propriété
- Diriger et contrôler tout le personnel et les ressources pour s’assurer que les biens sont bien entretenus et que les objectifs du propriétaire sont atteints
Éducation et expérience
- le degré peut être préféré
- compréhension des principes financiers et comptables
- compréhension des principes du marketing et du service à la clientèle
- connaissance pratique des activités de marketing et de vente
- connaissance pratique des budgets et des états financiers
- connaissance pratique des contrats et des ententes
- connaissance pratique de l’entretien des bâtiments et des terrains
- maîtrise de l’informatique, y compris MS Office et logiciel de gestion de la propriété
- connaître les lois et règlements locaux, étatiques et fédéraux pertinents
- Licence immobilière requise dans certains états
- Des désignations standard BOMA peuvent être exigées
Compétences clées
- compétences en communication
- techniques de négociation
- orientation vers le service à la clientèle
- planifier et organiser
- attention au détail
- la gestion des ressources
- la collecte et la gestion des données
- compétences de supervision
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