Description de l’emploi du gestionnaire des installations

Cette description d’emploi de gestionnaire d’installations décrit clairement les fonctions et responsabilités associées au rôle de gestionnaire des installations.

Les activités du gestionnaire des installations varieront en fonction de la taille et de la structure de l’organisation, mais la description de base de la fonction de gestion des installations demeure standard.

Adaptez cette description d’emploi complète à vos besoins spécifiques.

Contenu

Emploi général

Assurer le fonctionnement efficace d’un établissement afin de fournir un environnement de travail efficace et sécuritaire pour les employés et leurs activités en utilisant les meilleures pratiques d’affaires pour gérer les ressources, les services et les processus afin de répondre aux besoins de l’entreprise

Principales tâches et responsabilités

Élaborer et mettre en œuvre un programme de gestion des installations comprenant des exigences de maintenance préventive et de cycle de vie
effectuer et documenter les inspections régulières des installations
assurer le respect des normes de santé et de sécurité et des codes de l’industrie
allouer et gérer l’espace de l’installation pour une efficacité maximale
coordonner les déplacements intra-bureau
superviser l’entretien et la réparation des installations et de l’équipement
superviser la remise en état et la rénovation des installations
planifier et gérer les services centraux de l’établissement tels que l’accueil, la sécurité, le nettoyage, la restauration, l’élimination des déchets et le stationnement
mettre en œuvre des processus de meilleures pratiques pour accroître l’efficacité
obtenir des devis et des offres de fournisseurs et de fournisseurs
calculer et comparer les coûts des biens et des services afin de maximiser le rapport coût-efficacité
négocier des contrats pour optimiser la livraison et réduire les coûts
coordonner et surveiller les activités des fournisseurs contractuels
Gérer les relations entre l’entrepreneur et le fournisseur
gérer et examiner les contrats de service pour s’assurer que les besoins de gestion des installations sont satisfaits
s’assurer que les calendriers de livraison, les critères de quantité et de qualité sont respectés
vérifier le travail accompli par les entrepreneurs et les fournisseurs
vérifier le paiement et la facturation
planifier et surveiller les niveaux appropriés de dotation en personnel de gestion des installations
assurer une utilisation efficace du personnel d’entretien de l’installation
performance gérer, développer et former le personnel
préparer et suivre le budget de l’établissement
surveiller les dépenses et les paiements
générer et présenter des rapports et des examens réguliers des budgets, des finances, des contrats, des dépenses et des achats liés aux installations
élaborer et mettre en œuvre des initiatives de réduction des coûts
conseiller et surveiller l’efficacité énergétique
superviser la santé et la sécurité environnementales
assurer la sécurité de l’installation
répondre aux alarmes d’installation et d’équipement et aux défaillances du système
fournir une réponse rapide aux demandes et aux problèmes des occupants de l’installation

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Éducation et expérience

Baccalauréat en gestion des installations, en ingénierie des installations ou en qualification connexe comme la gestion de projet, la gestion d’entreprise ou la gestion de construction
connaissance pratique des principes et des pratiques de gestion de projet
connaissance pratique des principes et des pratiques de l’administration des affaires
connaissance pratique des principes et des pratiques financiers
connaissance pratique des principes et des pratiques de gestion des ressources humaines
connaissance pratique des systèmes électriques et mécaniques
connaissance pratique des marchés publics et des contrats
bonne connaissance des règlements en matière de santé, de sécurité et d’environnement
expérience dans la construction, l’entretien et toutes les facettes de l’exploitation de l’installation
expérience de supervision
connaissances solides en informatique et en systèmes