Exemples de questions d’entrevue de secrétaire qui explorent vos traits personnels, compétences de travail et motivation pour le travail de secrétariat. Attendez-vous à des questions qui évaluent les comportements requis pour une performance réussie dans le rôle de secrétaire.
[Secrétaire Job]
Soyez prêt pour la gamme de questions d’entrevue typiques posées dans un entretien d’embauche de secrétaire. Utilisez l’aide de réponse pour développer vos propres réponses d’entrevue et obtenir le poste de secrétaire que vous voulez.
Contenu
Qu’est-ce qui vous a fait appliquer pour ce poste de secrétaire?
Utilisez les informations que vous avez recueillies à partir de votre recherche de base pour préparer cette question d’entrevue, de cette façon vous vous démarquerez des autres candidats pour le poste de secrétaire. Trouvez quelque chose de spécifique à propos de l’entreprise et du poste qui vous attire.
Regardez la mission, la vision et les succès de l’entreprise, ainsi que les responsabilités et les activités impliquées dans le travail lui-même. Trouver des ressources pour mener votre recherche de fond d’entreprise à l’information d’entrevue d’emploi
Qu’est-ce qui vous motive à faire du bon travail?
Ce qui vous motive dépendra de vos antécédents et de votre expérience, mais essayez de le rendre pertinent par rapport à ce que ce poste et cette entreprise offrent. Les différents facteurs de motivation comprennent le défi, une responsabilité accrue, la participation de l’équipe, l’interaction interpersonnelle, la complexité de la tâche, les possibilités d’apprentissage et la croissance.
Quelles sont les qualités que vous considérez les plus importantes dans un emploi de secrétariat ou d’administration professionnelle?
De nos jours, les secrétaires assument de plus en plus le rôle de responsables de l’information et de la communication. Les questions d’entrevue de secrétaire explorera les qualités principales qui incluent la capacité de planification et d’organisation, les qualifications de communication orales et écrites, l’initiative, la confidentialité, l’adaptabilité, l’intégrité, la fiabilité, l’exactitude et l’attention aux détails.
Regardez les tâches clés du poste dans l’offre d’emploi et voyez quelles qualités seraient essentielles pour effectuer ces tâches – par exemple, si la «planification» est une activité clé, alors le secrétaire devrait être organisé et capable de planifier et de prioriser efficacement. La liste des compétences professionnelles peut vous aider avec cette question.
En tant que secrétaire, mettez en évidence vos forces et vos faiblesses.
Focus sur trois ou quatre points forts qui se réfèrent directement aux exigences du travail de secrétariat. Les exemples potentiels comprennent l’organisation et la planification, l’adaptabilité, la gestion de l’information, l’attention au détail, la résolution de problèmes, la fiabilité, l’initiative, la discrétion, le multitâche, la hiérarchisation, le bon jugement et la communication et les relations interpersonnelles.
Sauvegardez votre réponse avec des exemples spécifiques qui démontrent votre force dans le contexte de travail.
Il est préférable de se référer à une ou deux vraies faiblesses, puis de détailler les mesures que vous avez prises pour essayer de surmonter la faiblesse.
Liste des forces et des faiblesses
Qu’avez-vous préféré dans votre dernier emploi de secrétaire et qu’avez-vous le moins aimé?
L’intervieweur essaie d’évaluer votre adéquation avec le poste, alors essayez de rendre vos réponses pertinentes aux exigences du poste.
Les réponses générales appropriées à propos de ce que vous avez apprécié peuvent inclure de relever de nouveaux défis, de traiter avec des personnes diverses, d’apprendre de nouvelles compétences, d’atteindre des objectifs quotidiens et hebdomadaires. Vos antipathies ne devraient pas se rapporter aux caractéristiques du travail pour lequel vous interviewez.
Evitez également les aversions liées aux conditions de travail telles que les heures supplémentaires, l’environnement de travail et la rémunération. La critique de votre manager ou de vos collègues soulève des questions sur vos compétences interpersonnelles.
Gardez le général et faites plutôt référence à l’absence de quelque chose dans votre travail précédent tel que le défi insuffisant ou pas assez de travail pour vous tenir occupé.
Voir ces questions d’entrevue de secrétariat qui explorent vos compétences et votre expérience de secrétariat. Préparez vos réponses à l’entrevue en utilisant les lignes directrices d’excellente réponse.
Préparez une liste de bonnes questions à poser dans votre interview. Utilisez les exemples de questions d’entrevue de secrétaire pour vous aider. Soyez prêt lorsque l’intervieweur demande « Avez-vous des questions? »
Vous pouvez vous attendre à un certain nombre de questions d’entrevue comportementales dans votre entrevue d’emploi de secrétaire. Ceux-ci sont conçus pour explorer les comportements spécifiques ou les compétences requises pour la performance professionnelle réussie dans le rôle de secrétariat.
Préparez-vous pour ce type de questions d’entrevue de secrétaire.
Questions d’entretiens – Behavioral
Décrivez une situation dans laquelle vous deviez planifier vos activités pour atteindre un objectif.
Parlez-moi d’une fois que vous n’étiez pas satisfait de votre performance au travail. Qu’avez-vous fait à ce sujet?
Décrivez ce que vous faites pour contrôler les erreurs dans votre travail.
Trouvez de bons exemples de réponses à ces questions d’entrevue comportementale à toutes les questions d’entrevue
Décrivez un problème difficile que vous avez dû régler dans votre dernier emploi.
Trouvez des exemples de réponses comportementales à des questions d’entrevue comportementales
Décrivez un moment où vous avez été confronté à une situation stressante qui a démontré vos capacités d’adaptation. Exemple de question et réponse d’entrevue
Préparez-vous pour des questions d’entrevue d’emploi commun
Questions d’entretiens – Executive Assistant
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Secrétaire Aide à la recherche d’emploi
Lettre d’accompagnement de Secrétaire
Secrétaire CV
Secrétaire Description du poste
La meilleure façon de décrocher ce poste de secrétaire ou d’administrateur professionnel est de préparer les réponses à vos questions d’entrevue avec un secrétaire commun et de vous entraîner à le faire avec confiance.
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