Description du poste d’un directeur des achats

Les directeurs des achats travaillent dans un large éventail d’industries et d’entreprises.

Les activités liées à ce rôle varieront en fonction des tâches organisationnelles, du niveau de responsabilité du responsable des achats et de la taille de l’entreprise.

Les tâches typiques et requises pour cette fonction sont répertoriées ci-dessous.

Contenu

Directeur des achats

Objectif général

Gérer tous les aspects des achats pour soutenir efficacement de manière rentable les opérations organisationnelles.

Principales tâches et responsabilités

établir et mettre en œuvre des politiques, des procédures et de meilleures pratiques d’achat
surveiller la conformité continue avec les politiques et les procédures d’achat
des politiques d’approvisionnement direct pour s’assurer que tous les articles sont achetés et livrés dans les limites du budget et du temps
identifier et trouver de nouveaux fournisseurs
Gérer le processus de sélection des fournisseurs en fonction du prix, de la qualité, du soutien, de la capacité et de la fiabilité
développer et maintenir des relations stratégiques avec les principaux fournisseurs
établir et mettre à jour une base de données de fournisseur approuvée
élaborer, négocier et administrer des ententes d’achat et des contrats avec les fournisseurs à l’appui des exigences organisationnelles
évaluer les contrats pour s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences légales et aux politiques organisationnelles
surveiller la conformité du fournisseur avec les ententes contractuelles
mesurer et gérer les coûts, la qualité et les performances de livraison du fournisseur
superviser le respect par les fournisseurs des normes de qualité internes et des réglementations externes
résoudre les problèmes de coût, de qualité et de livraison
gérer les risques liés à la qualité, au coût, à la livraison et à la fourniture des achats
introduire des mesures d’amélioration de la performance pour les fournisseurs
Travailler avec les départements concernés pour gérer les exigences d’inventaire
faciliter le placement rapide des bons de commande
passer en revue les bons de commande pour vérifier l’autorisation et la conformité aux politiques et aux procédures organisationnelles
développer et gérer les budgets d’achats et les prévisions
surveiller et réduire les écarts d’achat pour atteindre les objectifs de profit
produire des rapports réguliers sur les engagements d’achat, les coûts et les performances de livraison
superviser les opérations et les activités quotidiennes du service des achats
gérer, développer et motiver le personnel d’achat
amélioration continue des processus d’achat en fonction de l’évolution des besoins organisationnels et des conditions du marché

A lire Lettre de remerciement après votre entrevue d'étudiant ou de stage

Éducation et expérience

diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en gestion des matériaux, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe
expérience en achat et en approvisionnement
expérience de supervision
connaissance pratique des principes et des pratiques de gestion de projet
connaissance pratique de toutes les lois et réglementations relatives aux marchés publics et aux contrats
connaissance des systèmes d’achat et de chaîne d’approvisionnement, des principes de planification LEAN et des systèmes MRP / ERP souvent requis
perspicacité financière
niveau de compétence élevé dans les applications MS Office