Description des métiers

Description du poste de secrétaire juridique

La description du poste de secrétaire juridique inscrit les tâches principales, les activités et les responsabilités associées au poste de secrétaire juridique.

Les secrétaires juridiques sont employés dans les cabinets d’avocats, les sociétés financières et les bureaux gouvernementaux. Le poste peut varier d’un bureau à l’autre, mais les principales fonctions d’un secrétaire juridique restent standard.

Adaptez cet exemple de description de travail à votre travail de secrétaire juridique.

SECRÉTAIRE JURIDIQUE

Emploi général

Fournir un soutien administratif et de secrétariat aux professionnels du droit

Principales tâches et responsabilités

  • préparer et gérer la correspondance
  • préparer et traiter les documents juridiques standards, y compris les citations à comparaître, les contrats, les convocations, les appels, les mandats et les motions
  • organiser et coordonner des réunions juridiques, y compris des entrevues avec les clients, des audiences et des dépositions
  • tenir à jour les calendriers et les calendriers, y compris les journaux de cour
  • prendre, taper et distribuer les procès-verbaux des réunions et des entrevues
  • préparer des formulaires, y compris des rapports d’accident, des demandes de salle d’audience et des demandes de clients
  • relire et modifier les documents juridiques
  • mettre en place et maintenir des bases de données et des fichiers
  • documenter et gérer les détails du dossier
  • gérer le courrier entrant et les appels
  • communiquer verbalement et par écrit pour répondre aux demandes de renseignements et fournir de l’information
  • organiser la livraison de la correspondance légale aux clients, aux témoins et aux représentants des tribunaux
  • mener des recherches et rassembler des informations pertinentes pour les cas
  • organiser des dates d’audience
  • mouvements de dossier
  • suivi des affaires judiciaires en cours
  • maintenir des bibliothèques de droit
  • aider à la facturation
  • mettre en place et maintenir des systèmes de bureau

 

Éducation et expérience

  • formation ou qualification pertinente
  • connaissance et expérience des applications logicielles pertinentes
  • traitement, présentations et gestion de bases de données
  • connaissance pratique des procédures légales et de la terminologie juridique
  • connaître les règles de dépôt locales, provinciales et fédérales
  • maîtriser l’orthographe, la ponctuation, la grammaire et d’autres compétences en anglais
  • connaître les procédures administratives et administratives
  • compétences de transcription et de dactylographie

 

Compétences clées

  • compétences de communication verbale et écrite
  • attention au détail
  • confidentialité
  • planifier et organiser
  • gestion de l’information
  • intégrité
  • jugement et prise de décision
  • orientation vers le service à la clientèle
  • initiative
  • fiabilité
  • tolérance au stress

 

Utilisez l’exemple de CV secrétaire juridique pour construire un CV professionnel et convaincant.

Incluez également une lettre d’accompagnement secrétaire juridique d’emploi avec votre demande d’emploi.

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