Les questions d’entrevue de l’assistant exécutif que vous êtes susceptible de rencontrer dans votre prochain entretien d’embauche comprennent un mélange de questions sur vos compétences techniques et votre expérience, vos compétences professionnelles pertinentes et votre motivation et votre compréhension du travail.
[Assistants de direction, entretiens d’embauche]
Soyez bien préparé et présentez-vous comme un candidat professionnel et prêt à vous embaucher.
Attendez-vous à quelques questions d’entrevue sur vos compétences liées aux tâches.
Contenu
Questions d’entretien de Executive Assistant – vos compétences techniques
Quels paquets d’ordinateur connaissez-vous?
Décrivez les programmes que vous avez utilisés et donnez des exemples de ce que vous avez accompli avec la technologie, comme des présentations complexes et la collecte et l’analyse de données.
Pouvez-vous me parler du soutien opérationnel que vous avez apporté à l’équipe de direction?
Discutez des fonctions de base que vous avez accomplies quotidiennement. Qu’avez-vous accompli au quotidien? Qu’avez-vous fait qui est allé au-delà de votre description de travail et fait de vous un assistant exécutif si efficace?
La description du poste d’adjoint exécutif vous aidera à répondre à cette question.
Questions d’entretiens – Behavioral Executive Assistant
Ces questions d’entrevue comportementale explorent les comportements qui sont essentiels pour faire le travail efficacement.
Parlez-moi d’une fois où vous avez dû classer votre travail par ordre de priorité pour respecter plusieurs délais stricts.
Les compétences organisationnelles sont la clé du succès en tant qu’assistante de direction. Les responsabilités multiples exigent une hiérarchisation et une gestion du temps efficaces. Dans votre interview, concentrez-vous sur la façon dont vous décidez de l’importance et de l’urgence de chaque tâche, comment vous évaluez les ressources disponibles et les délais pour déterminer les tâches sur lesquelles vous devez vous concentrer en premier.
Soyez précis lorsque vous discutez des méthodes que vous avez utilisées pour planifier vos activités, telles que des feuilles de calcul ou des logiciels spécifiques.
Pouvez-vous décrire une situation où un collègue vous a demandé des informations que vous saviez confidentielles?
Assistants de direction sont confiés des informations commerciales confidentielles. Votre capacité à faire preuve d’assurance diplomatique en ne partageant pas ce type de détails est importante.
Comment avez-vous géré les demandes concurrentes dans votre travail?
Discutez de votre capacité à être suffisamment adaptable pour répondre aux priorités changeantes. Focus sur la façon dont vous clarifiez calmement l’urgence de chaque demande afin de prendre une décision éclairée sur la façon de prioriser.
Pouvez-vous me donner un exemple dans votre position précédente où vous deviez faire un appel important de jugement indépendant?
Concentrez-vous sur une situation où vous deviez utiliser votre jugement et votre capacité de prendre des décisions pour éviter un résultat négatif. Les contextes possibles comprennent l’anticipation d’un problème, la résolution d’un problème, le traitement d’un client ou d’un collègue, la réponse à une demande ou la fourniture d’informations.
Questions d’entretien de Executive Assistant – votre motivation à s’intégrer au poste
Etes-vous non seulement capable de faire le travail mais prêt à tout donner? Ces questions d’entrevue d’assistant exécutif évaluent votre motivation et votre compréhension de la position.
Que considérez-vous comme les 5 qualités les plus importantes pour un assistant de direction performant?
Les compétences de base comprennent les compétences en communication, l’analyse et la résolution de problèmes, les compétences organisationnelles et de planification, le jugement et la prise de décision et l’adaptabilité.
Assurez-vous de cibler votre réponse aux exigences spécifiques du poste. Par exemple: «Les compétences organisationnelles sont essentielles pour planifier avec succès les multiples demandes et tâches et prioriser efficacement pour respecter les délais»
Quelles sont vos plus grandes forces en tant qu’assistante de direction?
Passez en revue cette liste exhaustive des points forts du milieu de travail et déterminez laquelle s’applique à vous. Encore une fois, sélectionnez les forces qui sont pertinentes pour l’opportunité d’emploi. Discutez de la façon dont vous affichez cette force dans votre travail.
Par exemple: «Je considère mes compétences en communication comme l’une de mes forces, j’ai été félicité pour la clarté de mes rapports et de ma correspondance et pour ma capacité à fournir de l’information de manière concise et articulée.
Qu’est-ce qui vous a le plus frustré dans votre précédent emploi?
Il est conseillé de se concentrer sur l’environnement de travail et la culture d’entreprise plutôt que sur les personnes avec lesquelles vous avez travaillé.
Avant de répondre à cette question, considérez le nouvel emploi et comment il va améliorer votre environnement de travail. Cela vous fournira un bon point de départ pour votre réponse.
«J’ai trouvé frustrant que l’entreprise hésite à utiliser pleinement la technologie, mais j’aurais pu faire certains aspects de mon travail plus rapidement et plus efficacement avec le bon logiciel. cela, ils ne voulaient pas procéder à des changements. «
Pourquoi devrions-nous vous embaucher dans cette position?
Liez votre expérience et vos compétences aux exigences du poste d’une manière claire et concise. Une compréhension approfondie du travail et de l’entreprise est essentielle pour fournir une réponse convaincante. Donnez des exemples concrets de la valeur de vos compétences dans le travail. Exemples de réponses à une interview
Découvrez comment répondre aux questions d’entretien courantes qui se présentent dans presque tous les entretiens d’embauche.
Votre apparence en tant que candidat professionnel et bien mis en place est importante dans l’entrevue de l’assistant exécutif.
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Poser des questions réfléchies et perspicaces à l’interviewer pendant l’entrevue est la clé du succès. Utilisez cette liste de questions d’entrevue possibles pour demander de se préparer à cela.
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