<b style= »line-height: 1.5em; »>Postuler sur Internet peut paraître pour certain, un moyen de cibler plusieurs opportunités au même temps, sans perte de temps, et sans avoir à dépenser plus, puisque généralement tout se fait chez soi. Mais avez-vous la moindre idée pourquoi y a-t-il moins de retours, pour l’ensemble des candidatures envoyées par courriel ?! Et comment peut-on faire pour réussir un envoi personnalisé, qui peut faire l’objet d’intérêt des recruteurs ?!
Notre investigation a pu conclure, que les candidatures envoyées directement aux responsables, tels que les : PDG, DG, peuvent avoir deux sorts, le premier est la suppression immédiate, le deuxième en est, l’orientation de la dite demande vers le service concerné. Qui reçoit avec désagrément votre demande, vu que vous avez complètement négligé la présence de son service, pour viser une échelle hiérarchique plus élevée.
Pourquoi donc la suppression immédiate de votre candidature ?!
L’envoi de candidatures aux personnes de hautes responsabilités dans l’entreprise ne rimera pratiquement à rien, cela pollue tout simplement leur direction mail, et augmente significativement le nombre de courriels, et nécessite un travail de plus, pour orienter les dites demandes vers les services concernés… Ce qui vous donne toutes les chances d’être supprimé !
Si vous désirez vous placer dans les normes, renseignez vous sur l’entreprise avant de procéder à l’envoi de votre candidature, avoir le nom du responsable des ressources humaines, ou le responsable du bureau d’ordre ou du service concerné, sera un plus.
Comment déceler la bonne information pour garantir un bon suivi de votre candidature ?
Si vous désirez déceler la bonne information, sur les personnes à contacter pour le suivi de votre candidature, commencez d’abord par contacter les employés de la réception, le service secrétariat ou le bureau d’informations, et essayez de suivre les types de questions modèles ci-après :
- Je viens de trouver une offre d’emploi dans le journal / sur Internet, et j’aimerai adresser ma lettre de présentation à la bonne personne, auriez vous la gentillesse de m’informer sur le nom du responsable des ressources humaines ?!
- J’aimerai bien avoir plus d’information sur le poste vacant avant de postuler, pourriez vous m’informer ?
- Ecoutez, je ne veux pas vous causer un dérangement, mais est-il possible d’avoir le courriel du responsable recrutement ?
- Auriez vous la gentillesse de m’indiquer le nom du responsable à qui je dois adresser ma candidature personnalisé ?
- Vous avez sans doute reçu d’éventuelles candidatures relatives au poste d’administrateur, étant donné que c’est le poste de mes rêves, que me suggériez-vous pour me démarquer ?
Le principale rôle de la réceptionniste / secrétaire est de filtrer les appels, ainsi que de veiller sur la ventilation des demandes vers les services concernés. Pour déceler la bonne information et éviter d’être acheminé vers une adresse courriel, essayer de camoufler dans les normes le but de votre appel en utilisant comme exemple les expressions suivantes :
- Je vous remercie d’avance de votre aide, j’aimerai transmettre mon parcours professionnel au responsable recrutement de votre entreprise, puis-je obtenir ses coordonnées ? * (Parcours professionnel ou Renseignements professionnelles = Cv)
- Je vous contacte à propos d’une référence. (On pourra croire que vous appelez pour une référence de matériel ou renseignement, alors qu’il s’agit d’une référence relative au poste demandé)
Après l’obtention de toutes les informations nécessaires pour procéder au suivi de votre candidature, veillez à un envoi de courriel personnalisé, qui décrit réellement votre sincère envie d’intégrer la structure administrative de l’entreprise en question, si votre courriel semble identique à une centaine d’autre, il sera évidemment moins percutant.
Model de courriel :
Bonjour, Je vous adresse cet écrit avec enthousiasme, dans le but de faire un suivi sur ma candidature. Je sais que plusieurs candidats vous sollicitent pour ce poste, qui est bien évidemment très intéressant, et que votre horaire est très chargé. Je désir tout simplement vous aviser que je possède tous les critères exigés et que le poste vacant, correspondant idéalement à ce dont j’ai toujours souhaité.
Je suis prêt à respecter les procédures et attendre de vos nouvelles sur ma candidature. Je serai honoré que vous m’accordiez deux minutes au téléphone, afin de vous exprimer comment je pourrais vous faire briller !
Vous adressez votre candidature à une autre personne que le recruteur… Que faire ?!
On ne sait sur quel service votre candidature directe ou en ligne va atterrir avant votre l’entrevue, dans le but de mieux vous aider à travailler votre attitude, voici un ensemble d’exemple & termes correspondants au niveau hiérarchique précis, à utiliser pour se démarquer.
Astuces & conseils :
- Menez vous de fiche-modèle en main, pour assurer un meilleur suivi de vos candidatures, Menez vous de votre Cv en main, au cas où votre interlocuteur désir de s’interroger sur autres informations,
- Si votre interlocuteur vous dévoile son intérêt à votre profil, prenez l’initiative de demander une autre rencontre pour discuter plus profondément sur les différentes possibilités d’emploi,
- Si la personne responsable des procédures de recrutement refuse de vous recevoir, par contrainte de temps, demandez lui donc, de quelle façon pouvez vous procéder pour lui envoyer votre CV tout en attirant son attention,
- N’oubliez surtout pas à remercier la personne avec qui vous avez communiqué, quel que soit les résultats, en lui montrant un désir acharné d’intégrer leur structure administratives.
