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Organisez-vous


Garder une trace de tous les événements de réseautage, de recherche d’emploi, de candidatures et des entrevues peut être une tâche écrasante.
Cependant, il y a des étapes faciles que vous pouvez suivre pour organiser et rester au top de votre recherche d’emploi.
Voici une liste de stratégies pour organiser votre recherche d’emploi. Aujourd’hui, vous allez sélectionner et commencer à utiliser une ou deux stratégies de la liste qui vous conviennent le mieux.

Stratégies pour rester organisé

1- Créer une feuille de calcul:

Créer une feuille de calcul est un moyen efficace pour garder une trace d’une variété d’informations liées à votre recherche d’emploi.
Dans votre feuille de calcul, incluez des colonnes clés telles que:

  • Nom de l’entreprise: Le nom de l’organisation à laquelle vous faites une demande
  • Nom du contact: Le nom du contact de l’entreprise (généralement, la personne à qui vous soumettez votre candidature)
  • Informations de contact: l’adresse e-mail et / ou le numéro de téléphone du contact
  • Date de la demande: La date à laquelle vous avez soumis votre demande
  • CV de la demande: Les éléments que vous avez fournis dans votre demande, comme un curriculum vitae, une lettre de présentation, des recommandations et / ou un portfolio
  • Interview: la date de votre interview
  • Suivi: Indique si vous avez envoyé une note de remerciement après l’entrevue et quand
  • Statut: Si votre demande a été rejetée, vous avez reçu une deuxième entrevue ou on vous a offert le poste

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter d’autres colonnes, telles que la date limite d’inscription, les noms des contacts personnels au sein de l’entreprise et toute autre information importante sur la structure.

Vous pouvez créer votre feuille de calcul en utilisant Excel, en créant un graphique dans un document Word ou en utilisant une application de feuille de calcul sur votre téléphone.
Vous pouvez également créer une feuille de calcul dans Google Drive (si vous possédez un compte Gmail) et enregistrer la feuille de calcul dans un dossier contenant vos autres documents de recherche d’emploi (lettres de présentation, CV, etc.).
Si vous préférez un stylo et un crayon, vous pouvez également créer une feuille de calcul manuscrite.

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2. Utilisez un site de gestion de recherche d’emploi:

Un certain nombre de sites offrent des outils pour gérer votre recherche d’emploi. Si vous décidez d’utiliser un de ces sites, cherchez-en un qui soit gratuit ou à un prix raisonnable.

Par exemple, JibberJobber est un site gratuit qui vous permet de suivre les postes pour lesquels vous avez postulé et l’état de chaque candidature. Vous pouvez également suivre les contacts réseau pour vous rappeler comment ils vous ont aidé. Des sites tels que JibberJobber vous permettent de regrouper toutes vos activités de recherche d’emploi sur un seul portail, ce qui réduit le temps que vous passez sur les différents sites Web.

De même, si vous avez un site de recherche d’emploi que vous avez tendance à utiliser, voyez s’il a un outil de gestion de recherche d’emploi. De nombreux sites, dont LinkedIn, Monster et CareerBuilder, permettent de suivre les candidatures pour lesquelles vous avez postulé sur leurs plateformes. Cependant, si vous utilisez un certain nombre de sites de travail différents, vous devrez garder une trace de vos informations sur chaque site séparé, ce qui pourrait s’avérer très compliqué

3. Utilisez une application ou un widget de gestion de recherche d’emploi:

Si vous utilisez votre Smartphone plus qu’un ordinateur, vous pouvez envisager d’utiliser une application de gestion de recherche d’emploi.

Il existe un certain nombre d’applications de gestion de recherche d’emploi qui vous aideront à organiser divers aspects de votre recherche d’emploi. Beaucoup de ces applications sont gratuites.
Si vous utilisez régulièrement votre ordinateur, il existe un certain nombre de widgets d’organisation de recherche d’emploi, tels que des alertes d’emploi ou des mises à jour que vous pouvez ajouter à votre bureau, page d’accueil ou même à votre page Facebook ou LinkedIn.

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4. Utilisez votre téléphone:

Si vous souhaitez utiliser votre Smartphone sans avoir à employer une application, envisagez d’utiliser le Smartphone seul. Par exemple, gardez une trace de vos applications de travail en utilisant vos notes ou une application de feuille de calcul. Utilisez votre calendrier, vos alertes et vos alarmes pour suivre les dates limites, les interviews et d’autres dates importantes.

Conseils pour rester organisé

Peu importe la stratégie que vous choisissez pour suivre votre recherche d’emploi, vous pouvez faire un certain nombre de choses pour rester organisé tout au long du processus de recherche d’emploi.

Par exemple, simplifiez votre recherche d’emploi. Ne postulez qu’aux emplois qui vous intéressent et pour lesquels vous êtes qualifié. Cela limitera le nombre de candidatures que vous devez suivre, ce qui vous permettra de vous concentrer sur les offres d’emploi qui comptent vraiment.

Le fait d’organiser votre recherche d’emploi aide à réduire le stress au cours du processus de recherche d’emploi. Par conséquent, ne laissez pas le processus d’organisation vous stresser. Si vous téléchargez trop d’applications organisationnelles ou si vous utilisez trop de sites de gestion de recherche d’emploi, vous pouvez vous retrouver avec encore plus de travail à faire.

Identifiez vos besoins clés – tels que le suivi des postes qui vous intéressent ou la gestion de vos applications – et trouvez un outil ou une stratégie qui vous aidera à répondre à ces besoins les plus importants.

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