Lettre de démission avec préavis : modèles prêts à adapter
Une lettre avec préavis doit surtout éliminer toute ambiguïté sur les dates. Indiquez la date d’envoi, votre poste, la date prévue de fin d’emploi et, si vous le souhaitez, votre disponibilité pour le transfert des dossiers.
Les éléments indispensables
- la date de la communication;
- une phrase explicite indiquant la démission ou le départ;
- le titre du poste, si utile;
- le dernier jour prévu;
- une formule de fermeture professionnelle.
Modèle à copier et adapter
Modèle
Objet : Démission — [Prénom Nom]
Bonjour [nom du gestionnaire],
Je vous confirme ma démission de mon poste de [poste]. Mon dernier jour de travail prévu sera le [date].
Je vous remercie pour l’expérience acquise au sein de [organisation]. Je reste disponible pour organiser le transfert de mes dossiers pendant la période restante.
Cordialement,
[Prénom Nom]
Faut-il donner la raison du départ ?
Généralement, la lettre n’a pas besoin de détailler la raison. Si vous souhaitez signaler un problème grave, il est souvent préférable de le faire dans une communication séparée, structurée et documentée plutôt que de transformer la lettre de démission en plainte.
Avant d’envoyer
- vérifiez la date du dernier jour;
- relisez le contrat ou la convention collective;
- gardez une copie de la communication;
- prévoyez le transfert des dossiers, accès et biens de l’employeur;
- demandez comment seront traités la paie finale et les avantages.
Questions fréquentes
Puis-je envoyer une démission très courte ?
Oui. Une phrase claire avec la date de fin peut suffire. Le professionnalisme dépend davantage de la clarté et du respect des obligations applicables que de la longueur du texte.
Dois-je demander à l’employeur d’accepter ma démission ?
Une démission est une décision de l’employé, mais la date et les obligations entourant la fin d’emploi peuvent devoir respecter le contrat, une convention ou la loi applicable. En cas de doute important, vérifiez auprès de la source officielle ou d’un professionnel.