Comment indiquer le numéro de référence d’une offre dans une lettre de motivation
Lorsqu’une entreprise recrute plusieurs postes, le numéro de référence aide à associer votre lettre à la bonne offre. Il doit être visible dès l’objet ou le premier paragraphe.
Où placer la référence
- Objet du courriel : Candidature — Analyste comptable — Réf. FIN-204
- Objet de la lettre sous vos coordonnées.
- Premier paragraphe : « Je pose ma candidature au poste… référence… »
Exemple
Objet : Candidature — Coordonnateur administratif — Réf. ADM-118
Bonjour,
Je souhaite présenter ma candidature au poste de coordonnateur administratif, référence ADM-118, affiché sur votre site le [date].
Ne transformez pas la référence
Recopiez le code exactement comme dans l’annonce. Une référence erronée peut orienter le dossier vers le mauvais processus.
Checklist avant envoi
- Nom de l’entreprise et du poste vérifiés.
- Aucune phrase générique copiée d’une autre candidature.
- Dates, montants et références exacts.
- Ton professionnel et phrases courtes.
- Document relu et nommé clairement.
Courriel ou document joint ?
Si le message est très court, le texte peut souvent être placé directement dans le courriel. Pour une lettre formelle demandée comme document, utilisez un PDF bien nommé et gardez le courriel d’accompagnement à deux ou trois phrases. Suivez toujours les instructions de l’employeur lorsqu’un format précis est demandé.
Relire les variables du modèle
Avant l’envoi, recherchez les crochets, mentions « [Nom] », dates fictives et noms d’anciennes entreprises. Une lettre personnalisée avec une variable oubliée donne immédiatement l’impression d’un envoi automatisé.