Questions d'entrevue

Questions d’entrevue d’emploi de comptabilité – les comptes à payer et les comptes à recevoir

Les questions d’entrevue de travail de comptabilité se concentreront sur les conditions principales d’emploi de comptabilité.
[Commis aux comptes à payer]

Étudiez attentivement la description de travail ou l’offre d’emploi pour l’emploi des comptes créditeurs ou des comptes débiteurs. Cela vous aidera à déterminer les exigences spécifiques du poste en comptabilité et le type de questions qui vous seront probablement posées.

Nous fournissons quelques exemples de questions d’entrevue auxquelles vous pouvez vous attendre.

Exemples de questions d’entretien d’emploi en comptabilité pour des emplois spécifiques en comptabilité:

Commis aux comptes à payer

Combien de factures en moyenne traitez-vous quotidiennement / hebdomadairement / mensuellement?

Quelles sont les étapes que vous suivez avant d’approuver une facture pour paiement?

Montrez votre compréhension du processus de vérification des factures. Parcourez chaque étape en détail, par exemple en vérifiant que les marchandises ont été reçues en bon état ou que les services ont été rendus de manière satisfaisante. Expliquez l’importance de chaque étape.

De quelles informations avez-vous besoin avant d’approuver une facture pour paiement?

Concentrez-vous sur vos compétences de surveillance et de vérification. Démontrer votre compréhension de la documentation requise pour la vérification avant que le paiement ne soit effectué.

Parlez-moi d’un écart de facturation récent que vous avez découvert et comment vous l’avez résolu.

Soyez précis sur le type de divergence. Discutez des étapes que vous avez suivies pour identifier et résoudre le problème, comme l’obtention et la vérification de la commande d’origine. Concentrez-vous sur les compétences requises pour résoudre l’écart, comme l’attention aux détails, l’analyse des problèmes et la résolution des problèmes.

Avez-vous déjà été impliqué dans un conflit de facture? Comment avez-vous géré le problème?

Les questions d’entrevue d’emploi de comptabilité comme ceci explorent vos qualifications de gestion de conflit. Soulignez vos compétences interpersonnelles, votre maturité et votre capacité à rester calme face à la difficulté. Décrivez les techniques que vous utilisez pour diffuser les différends, comme poser des questions pour déterminer la raison du différend, ne pas blâmer et ne pas devenir trop émotif. Démontrez votre capacité à travailler avec les autres pour atteindre une résolution acceptable.

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Expliquer le cycle des comptes créditeurs.

Démontrez votre connaissance de ce cycle – le temps qu’il faut à l’entreprise pour payer ses comptes fournisseurs – et quelles sont les implications de la durée de ce cycle pour l’entreprise, par exemple les flux de trésorerie.

Quelles sont les applications de comptes payables qui vous sont familières?

Avec des questions d’entrevue de travail de comptabilité comme ceci énumèrent d’abord les applications que vous avez employées et développez alors sur la valeur des solutions qu’elles ont offertes à vos affaires particulières. Examinez des aspects tels que la gestion des informations sur les fournisseurs, les contrôles d’approbation et la fourniture de rapports sur les comptes fournisseurs.

Utilisez cette description de poste détaillée pour vous aider à préparer votre entrevue. Sachez ce qui est attendu de la position des comptes fournisseurs.
Comptes débiteurs
Commis aux comptes clients

Détaillez vos responsabilités dans les comptes débiteurs.

Discutez de toutes vos responsabilités. Concentrez-vous sur les compétences et connaissances que vous avez utilisées pour remplir efficacement ces fonctions, telles que le maintien d’un haut niveau de précision, de bonnes compétences en communication verbale et écrite, de solides compétences organisationnelles, des compétences en résolution de problèmes, des compétences informatiques et une connaissance des processus comptables.

Quel rôle avez-vous joué dans les collections?

Encore une fois, concentrez-vous sur les compétences et les aptitudes que vous apportez à la fonction de recouvrement. Démontrez comment vous avez utilisé vos bonnes compétences interpersonnelles, votre persévérance, votre capacité à gérer les conflits, vos compétences de négociation et votre capacité de communication pour des collections réussies.

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Quelles applications logicielles avez-vous utilisées pour les comptes recevables?

Énumérez les applications que vous avez utilisées et développez la valeur des solutions proposées à votre entreprise. Examinez des aspects tels que le suivi des transactions, l’évaluation des paiements en retard, la création d’avis en souffrance et l’impression des rapports pertinents.

Quelle information est incluse dans une facture pour services?

Listez les informations, assurez-vous de tout couvrir et de mettre en évidence votre attention aux détails. Incluez un exemple de facture pour le service que vous avez créé dans votre portefeuille d’entretiens.

Quel était le nombre moyen de jours de vos comptes débiteurs en cours?

Le cas échéant, discutez des mesures correctives prises pour réduire ce chiffre.

Selon vous, quels sont les objectifs les plus importants des comptes débiteurs?

Ces objectifs dépendront des besoins de l’organisation. Montrez comment vous êtes conscient des besoins organisationnels, puis déterminez les objectifs appropriés pour les atteindre. Démontrer une compréhension approfondie de ce que les objectifs expriment et de la façon dont ils soutiennent les objectifs du ministère et de l’entreprise. Les aspects communs incluent un impact positif sur le cycle de trésorerie de la société, l’augmentation des flux de trésorerie, la réduction du DSO, la réduction des mauvaises créances et des radiations.

Quelles sont vos forces en tant que professionnel de la comptabilité?

Essayez de rendre vos forces pertinentes aux exigences du travail. Cette liste de points forts est une ressource utile pour répondre aux questions d’entrevue sur vos points forts.

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Cette description d’emploi complète des comptes débiteurs énumère clairement les tâches et les compétences requises pour l’emploi des comptes recevables.

Ces questions d’entrevue de travail de comptabilité énumèrent les questions d’entrevue comportementales qui sont souvent posées dans des entrevues de comptabilité. Utilisez les exemples de réponses comportementales pour préparer de bonnes réponses aux questions qui explorent les compétences de base nécessaires dans n’importe quelle position comptable. Ceux-ci comprennent la planification et l’organisation, l’analyse des problèmes, l’attention aux détails et la capacité de fournir un travail précis et de qualité.

Questions d’entrevue de comptabilité typiques qui explorent les compétences générales en comptabilité technique et les connaissances requises pour un poste de comptable.

Ces questions d’entretien financier explorent un éventail plus large de compétences en comptabilité et en finances.

Les candidats qui posent des questions pertinentes durant leur entrevue ont plus de chances de se voir offrir l’emploi. Utilisez cette liste de questions pour être prêt quand on vous demande « Avez-vous des questions pour nous? »

Préparez-vous à des questions d’entrevue d’emploi courantes en utilisant cette question d’entrevue et le guide de réponse.

La question de salaire peut être difficile et est susceptible d’apparaître dans votre entretien de comptabilité. Découvrez comment gérer cette question et d’autres questions d’entrevue difficiles.

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