Les lettres de démission ne doivent nécessairement pas être trop longues – plûtot, courtes et précises de préférence. Cependant, elles ne doivent pas transmettre des informations très précises, et on doit les faire de manière à ne pas couper les ponts. Pour cette raison, il est souvent utile d’avoir un modèle en tête lors de la rédaction de votre lettre. Voici le format de lettre de démission qui vous aidera.
Une lettre de démission doit inclure:
- Le fait que vous démissionnez.
- La date de votre dernier jour de travail. (En général, il est préférable de choisir un jour qui est au moins deux semaines de la date de votre démission.)
- Un remerciement général à votre futur ex patron, pour l’occasion qu’il vous a offerte de travailler pour l’entreprise.
En option, votre lettre de démission Peut aussi inclure:
- Un remerciement plus spécifique. Par exemple, vous pourriez mentionner une compétence utile que vous avez acquise au cours du temps passé à l’entreprise, ou un projet que vous ont particulièrement apprécié. Si les gens avec lesquels vous travaillez vont vous manquer, il est toujours agréable de le leur faire savoir.
- Offrir son aide pendant la période de transition, par exemple la formation de votre remplaçant.
Les lettres de démission ne doivent jamais inclure:
- Quelque chose de négatif. Les lettres de démission ont un but très précis: informer de la date de fin de votre emploi dans l’entreprise. Elles peuvent aussi servir à renforcer votre réseau d’amis en laissant une bonne impression finale à votre ancien patron. Mais elles ne sont pas toujours bonnes pour teminer sur une note émotionnelle. Même si vous partez parce que vous détestez tout sur votre fonction, et ne souhaiterez plus jamais vous adresser à votre patron après votre départ, cela ne vous coûte rien à être professionnel.
- Trop de détails. Vous pouvez fournir plus d’informations sur vos droits, les clients et les projets, au cas où votre patron le demanderait. N’encombrez donc pas ce message particulier de détails superflus.
Quelques observations sur la façon de démissionner en général:
- Autant que possible, donnez au moins deux semaines de préavis – mais ne vous sentez pas obligé de donner au delà. Préparez vous également à l’éventualité qu’on vous démande de partir immédiatement. Ce n’est pas commun, mais certains employeurs demandent aux travailleurs de quitter le plus tôt possible après leur démission, alors faites en conséquence vos plans financiers.
- Renseignez-vous sur toutes les indemnités auxquelles vous pourriez prétendre, avant votre dernier jour. Renseignez-vous sur les congés de maladie ou les vacances non pris, et obtenez des informations sur votre 401 (k) et toutes les réserves d’options de droits acquis qui auraient été accumulés pendant votre contrat.
- Si vous le pouvez, demandez une lettre de recommandation à votre ancien patron et / ou des collègues qui pourraient avoir des choses positives à dire au sujet de votre travail. C’est aussi le bon moment pour demander des avenants et des recommandations sur LinkedIn et autres médias sociaux, lorsque vous êtes encore frais dans l’esprit de votre équipe.
Format d’une Lettre de démission
Le format suivant de la lettre de démission vous montre ce qu’il faut écrire dans votre lettre de démission. (Pour plus d’informations sur la façon d’envoyer une lettre de démission par courrier électronique, voir cet article sur la façon d’écrire et d’envoyer des e-mails professionnels.)
Vos coordonnées
Votre nom coordonnées de votre employeur
Votre adresse A
Votre ville, votre Etat, votre code postal Nom Titre
Votre numéro de téléphone
Votre mail. Organisation
Adresse Ville, Etat, code postal
Salutation
M./Mme. Nom de famille,
Premier paragraphe
Votre lettre doit dire que vous démissionnez et préciser la date effective de votre démission.
Deuxième paragraphe –
La section suivante (en option) de votre lettre de démission devrait remercier votre employeur pour les opportunités que vous avez eues dans la société.
Le paragraphe final
Concluez votre lettre de démission (également en option) en offrant votre aide pour la transition.
Cloture
Veuillez agréer Monsieur/Madame, l’expression de mes sentiments distingués,
Signature
Signature manuscrite (lettre dactylographiée)
Signature dactylographiée
Exemple de Lettre de démission
1er mars, 20XX
Julia Roberts
Adresse
Ville, quartier, Code postal A
111-222-3333
moi@Juliaroberts.com M. Henri Lepatron
Directeur
NomEntreprise
Adresse
Ville, quartier,Code postal
Monsieur Lepatron,
Je vous écris aujourd’hui pour vous donner ma démission et vous faire savoir que mon dernier jour avec 123ABC Inc. sera 15 Juillet 20XX.
J’ai vraiment apprécié le temps passé au sein de la compagnie, et le travail avec l’équipe me manquera. Je suis tellement reconnaissant d’avoir eu la chance de travailler avec vous tous, et je sais que les compétences que j’ai acquises au cours des cinq dernières années me serviront dans ma nouvelle aventure.
Veuillez me faire savoir si je puis faire quelque chose pour faciliter la transition.
Je suis heureux de vous aider à former mon remplaçant, et je peux également fournir une fiche de triche rapide de la liste des clients à celui qui prendra mes fonctions à titre temporaire.
Merci encore pour tout.
Julia Roberts
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