Commis aux comptes payables et recevables : tâches et compétences
Le rôle de commis aux comptes payables et recevables varie selon la taille de l’organisation et le secteur. Une bonne description de poste doit définir les résultats attendus, pas seulement empiler des tâches génériques.
Tâches principales
- saisir et vérifier factures clients ou fournisseurs;
- rapprocher paiements, crédits et comptes;
- faire le suivi des soldes en souffrance;
- préparer dépôts ou lots de paiements;
- répondre aux écarts et maintenir les pièces justificatives.
Compétences importantes
- Exactitude
- Excel
- Logiciel comptable/erp
- Rapprochement
- Communication avec fournisseurs ou clients
Milieux de travail
On retrouve ce type de poste notamment dans services comptables de PME, grandes entreprises, organismes et cabinets. Les responsabilités peuvent changer fortement d’un milieu à l’autre; il faut donc lire l’offre complète plutôt que se fier uniquement au titre.
Formation et expérience
Une formation en comptabilité ou administration est souvent recherchée, avec une bonne maîtrise des outils comptables.
Exemple de description de poste
Exemple à adapter
Poste : Commis aux comptes payables et recevables
Responsabilité générale : assurer l’exécution fiable des activités confiées et atteindre les objectifs définis pour le service.
Responsabilités : saisir et vérifier factures clients ou fournisseurs;; rapprocher paiements, crédits et comptes;; faire le suivi des soldes en souffrance;
Compétences : exactitude, Excel, logiciel comptable/ERP, rapprochement.
Critères : expérience et formation adaptées au secteur, capacité à suivre les procédures et à communiquer avec les parties concernées.
Comment adapter votre CV à ce poste
- Utilisez le titre commis aux comptes payables et recevables seulement s’il correspond réellement à votre expérience.
- Repérez les cinq compétences qui reviennent dans plusieurs offres.
- Transformez vos tâches en résultats : volume, qualité, délai, coût, sécurité ou satisfaction.
- Ajoutez les outils, équipements ou logiciels réellement utilisés.
- Mentionnez les certifications exigées dans votre secteur et leur statut.
Questions à poser en entrevue
- Quelles sont les trois priorités du poste dans les 90 premiers jours ?
- Quels indicateurs sont utilisés pour mesurer la performance ?
- Quelle est la taille de l’équipe et à qui le poste relève-t-il ?
- Quels outils ou systèmes sont utilisés quotidiennement ?
Sources et vérification
Pour les règles, exigences ou fonctionnalités susceptibles d’évoluer, vérifiez toujours la source officielle avant d’agir.