Test Excel en entretien d’embauche : exercices à préparer et conseils
Un test Excel d’embauche mesure généralement votre capacité à accomplir des tâches liées au poste, pas votre capacité à mémoriser toutes les fonctions du logiciel. La meilleure préparation consiste à pratiquer sur un petit fichier chronométré en reproduisant les opérations demandées dans les offres de votre métier.
Compétences à réviser en priorité
| Niveau | À savoir faire |
|---|---|
| Base | Tri, filtres, gel des volets, formats de nombres et dates, impression |
| Formules | SOMME, MOYENNE, MIN/MAX, SI, NB.SI, SOMME.SI.ENS |
| Recherche | RECHERCHEX/XLOOKUP ou combinaison INDEX/EQUIV selon la version utilisée |
| Données | Supprimer les doublons, texte en colonnes, nettoyage, validation |
| Analyse | Tableaux croisés dynamiques, regroupements, totaux et filtres |
| Références | Différence entre A1, $A$1, A$1 et $A1 |
Mini-test de 30 minutes à faire chez vous
- Importez une liste de 200 transactions avec date, client, catégorie, quantité et montant.
- Transformez la plage en tableau et appliquez des formats cohérents.
- Calculez le total par ligne et ajoutez une colonne qui signale les montants supérieurs à un seuil.
- Utilisez une fonction de recherche pour ramener le nom d’un responsable depuis une deuxième table.
- Créez un tableau croisé dynamique montrant le total par catégorie et par mois.
- Filtrez les 10 transactions les plus élevées et repérez une donnée en double.
- Enregistrez une copie propre avec un nom demandé, sans modifier le fichier source.
Pendant le test
- Lisez toutes les consignes avant de commencer.
- Ne modifiez pas les données sources si ce n’est pas demandé.
- Utilisez des formules plutôt que de taper des résultats manuellement.
- Vérifiez les références de cellules avant de recopier une formule.
- Si une fonction vous échappe, terminez d’abord les tâches que vous maîtrisez.
- Gardez quelques minutes pour contrôler les totaux et le format.
Questions qu’un recruteur peut ajouter
- Comment trouveriez-vous la cause d’un total incorrect ?
- Quelle différence entre un filtre et un tableau croisé ?
- Comment protégeriez-vous une formule importante ?
- Comment automatiseriez-vous un rapport mensuel répétitif ?
Ce qu’il ne faut pas faire
Ne prétendez pas être « expert Excel » si vous n’avez jamais utilisé les fonctions demandées. Un niveau clairement décrit — intermédiaire, tableaux croisés, recherches, Power Query, VBA, etc. — est plus crédible.
Checklist le jour de l’entrevue
- CV et offre relus.
- Deux ou trois résultats chiffrés en tête.
- Exemples STAR prêts.
- Tenue et trajet ou connexion vérifiés.
- Téléphone en mode silencieux.
- Questions pour le recruteur préparées.