Le portfolio n’est plus l’apanage des professionnels du design, de la photographie ou du graphisme. Il sert d’outil pour présenter ses réalisations et ses forces aux employeurs potentiels. Voici comment créer le vôtre.
Oubliez le portfolio avec des photos, des couleurs et un design sophistiqué. En dehors du secteur artistique, le portefeuille professionnel est sobre. Il met l’accent sur les compétences du candidat à l’emploi plutôt que sur la chronologie des postes qu’il a occupés. Au fur et à mesure que l’artiste utilise le portfolio pour présenter son meilleur travail, le travailleur décrira ses compétences les plus importantes. Mais attention, le CV n’est pas près de disparaître ! Loin de le remplacer, le portefeuille lui est complémentaire.
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Un outil avant tout
« Un manager qui a fait mille et une choses dans sa carrière ne veut pas avoir l’air perdu lorsqu’il postule à un nouvel emploi. Le portfolio sert à faire des liens entre chacun des postes occupés », explique Mathieu Guénette, conseiller d’orientation et directeur des services professionnels chez Brisson Legris.
Patricia Dionne, professeure adjointe au Département d’orientation professionnelle de l’Université de Sherbrooke, voit le portfolio comme une excellente occasion de prendre du recul par rapport à son expérience de travail. « Le portfolio met en évidence un fil conducteur dans l’expérience du travailleur.
Dans son portfolio, une personne précise ses centres d’intérêt, ses valeurs et met en avant le caractère unique d’agir de ses compétences, c’est-à-dire qu’à compétence et expérience égales, deux personnes agiront différemment. Un portfolio prendra du temps à construire, et prendra beaucoup de temps à lire. C’est pourquoi il faut le voir davantage comme un exercice personnel, car peu de recruteurs prendront le temps d’en lire chaque ligne. En effet, pour Patricia Dionne, le portfolio prépare à l’entrevue d’embauche d’une façon inégalée : « Il permet d’avoir les mots à la bouche. S’il ne sera pas lu systématiquement par les employeurs potentiels, le portfolio peut également être apporté à l’entretien, placé au centre de la relation et utilisé comme référence lors de l’entretien.
Tout sur ses compétences
Comment construisez-vous votre portefeuille ? Tout d’abord, cela commence par une page de garde : vos coordonnées et une table des matières. Ensuite, une copie de votre CV mis à jour est incluse.
Ensuite c’est le corps du portfolio qui demande le plus de travail. Il s’agit de revenir sur ses expériences professionnelles et d’en tirer trois à cinq compétences majeures.
Une compétence, une page de document. Pour chaque compétence, le candidat décrit les tâches qui s’y rattachent. Il détaille ensuite les ressources mobilisées pour mener à bien la tâche : ses valeurs, son réseau de contacts, les instruments spécifiques qu’il maîtrise (logiciels, commandes numériques), etc.
Le Centre de développement professionnel et de placement en droit de l’UQAM recommande également d’ajouter des lettres de recommandation rédigées par d’anciens professeurs ou employeurs, des travaux dont on est particulièrement fier, des photos d’événements marquants de sa carrière (prix, mentions honorables, etc. ) et les articles dans lesquels l’un d’entre eux est mentionné. Attention cependant à ne pas en faire trop. « L’embauche est urgente. Seul ce qui est pertinent au poste est retenu », conseille Patricia Dionne.
Encore marginal
Bien que l’outil soit intéressant, pour Mathieu Guénette la méthode du portfolio professionnel est encore marginale dans le monde de l’emploi. « Si nous voulons vendre le fait que nous sommes originaux et que nous agissons différemment, c’est une bonne idée. Mais dans certains secteurs, la marginalité est moins bien acceptée », prévient-il.
C’est pourquoi il préconise un CV par compétences. Le travailleur y décrit ses actions les plus appropriées dans une circonstance difficile, puis les résultats obtenus. « En lisant le CV par compétences, le recruteur imagine le candidat en action. Cela crée des images qui collent », dit-il.
Sinon, il suggère de créer un site Internet sur lequel toutes les réalisations du travailleur sont répertoriées.
