L’exemple de description de travail du commis à la paie fournit un cadre utile pour une explication détaillée et précise de la fonction de paie. Utilisez-le comme modèle pour rédiger une description de poste détaillée et informative pour votre poste de commis à la paie.
Les tâches principales et les spécifications d’emploi pour un commis à la paie sont généralement standard dans les différentes industries. Sélectionnez les tâches et les responsabilités qui s’appliquent à votre travail.
Contenu
DESCRIPTION DU TRAVAIL DE PAYE
Usage général
Délivrer avec précision les salaires aux employés en calculant les gains et les déductions conformément aux pratiques et lignes directrices établies.
Principales tâches et responsabilités
- Collecter, compiler et entrer les données de paie en utilisant un logiciel approprié.
- Examiner et vérifier les documents sources.
- Calculer et afficher les retenues sur la paie.
- Traiter la masse salariale selon des échéances établies.
- Émettre des relevés de gains et de déductions.
- Rapprocher les déductions des employés.
- Enquêter et corriger les écarts de paie et les erreurs.
- Mettre à jour les dossiers de paie en enregistrant les changements, y compris la couverture d’assurance, les paiements de prêt, les augmentations de salaire.
- Traiter les nouveaux employés, les cessations, les transferts et les promotions.
- Préparer et imprimer les états de paie, les heures travaillées, les taxes, les assurances, les congés.
- Répondre aux préoccupations de l’employé en matière de rémunération et fournir des informations précises sur la paie.
- Remplir les demandes de documents liés à la paye, y compris les déclarations et les vérifications.
- Produire des paiements d’impôt fédéraux, étatiques et locales.
- Élaborer, gérer et tenir à jour des dossiers de paye complets.
- Assurer la conformité avec les règlements et les lignes directrices fédérales et d’état.
Éducation et expérience
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
- Expérience du traitement de la paie.
- Solides compétences de saisie de données.
- Bonne connaissance pratique des logiciels pertinents.
- Compréhension des principes comptables de base.
- Solides compétences numériques.
- Compréhension des contrôles internes.
- Connaître la réglementation et les exigences fédérales et provinciales en matière de paie.
Compétences clées
- Compétences de communication – verbale et écrite.
- Attention au détail.
- Planifier et organiser.
- Collecte, analyse et gestion de l’information.
- Résolution de problème.
- Confidentialité.
- Orientation vers le service à la clientèle.
- Travail en équipe.
- Tolérance au stress.
Ressources de description de travail de paie
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Selon Indeed.com, le salaire moyen des offres d’emploi de commis à la paye sur le site est de 16,50 $ US par heure en mars 2018.
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