Comment terminer un courriel lié à une entrevue d’embauche
Un courriel d’entrevue doit confirmer les informations importantes sans créer un long échange. Répondez avec le même niveau de formalité que le recruteur.
Les informations à confirmer
- date;
- heure et fuseau horaire si nécessaire;
- format : sur place, téléphone ou vidéo;
- adresse ou lien;
- nom de la personne à rencontrer;
- document ou préparation demandée.
Modèle
Objet : Confirmation d’entretien — [poste] — [Prénom Nom]
Bonjour [nom],
Merci pour votre invitation. Je confirme ma disponibilité le [date] à [heure] pour l’entretien concernant le poste de [poste].
Au plaisir de vous rencontrer.
Cordialement,
[Prénom Nom] | [téléphone]
Formules de fin efficaces
- Au plaisir de vous rencontrer.
- Au plaisir d’échanger avec vous.
- Merci encore pour cette invitation.
- Je reste disponible si vous avez besoin d’information supplémentaire.
À éviter
- une signature de dix lignes;
- des emojis si le ton de l’échange est formel;
- « Cordialement » suivi d’une demande non répondue;
- confirmer sans vérifier l’heure ou le lieu.
Checklist le jour de l’entrevue
- CV et offre relus.
- Deux ou trois résultats chiffrés en tête.
- Exemples STAR prêts.
- Tenue et trajet ou connexion vérifiés.
- Téléphone en mode silencieux.
- Questions pour le recruteur préparées.
Préparer des preuves, pas des adjectifs
Pour chaque qualité que vous comptez mentionner — organisé, autonome, rigoureux, bon communicateur — préparez un exemple où cette qualité a produit un résultat observable. Cela rend la réponse plus crédible et facilite les questions de suivi.
Si vous ne connaissez pas la réponse
Il est préférable de clarifier la question ou d’expliquer votre méthode de résolution que d’inventer une expérience. Pour une question technique, distinguez ce que vous savez, ce que vous vérifieriez et comment vous procéderiez.