La description du poste d’assistant administratif peut différer d’une entreprise à l’autre, mais ce sont les tâches et les responsabilités typiques du poste d’assistant administratif.
[Assistant administratif]
Le soutien administratif et l’assistance administrative sont essentiels au fonctionnement efficace d’une unité, d’un service ou d’une entreprise. Les emplois d’assistant administratif sont l’un des emplois les plus communément énumérés sur le marché du travail et les employeurs se trouvent dans un large éventail d’industries.
Cette description de poste peut facilement être adaptée à vos besoins.
emplois
Contenu
ADMINISTRATIF
ASSISTANT
Usage général
Effectuer un large éventail d’activités de soutien administratif et de bureau pour le ministère et / ou les gestionnaires et les superviseurs afin de faciliter le fonctionnement efficace de l’organisation.
Principales tâches et responsabilités
- répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
- recevoir et diriger les visiteurs et les clients
- tâches de bureau générales, y compris la photocopie, la télécopie et l’envoi postal
- maintenir un système de classement électronique et papier
- récupérer les documents du système de classement
- gérer les demandes d’informations et de données
- résoudre les problèmes administratifs et les demandes de renseignements
- préparer des réponses écrites aux demandes de renseignements de routine
- préparer et modifier les documents, y compris la correspondance, les rapports, les ébauches, les notes de service et les courriels
- planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les préparatifs de voyage pour les gestionnaires ou les superviseurs
- préparer des ordres du jour pour les réunions et préparer les horaires
- enregistrer, compiler, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions
- ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante
- maintenir les stocks de fournitures de bureau
- coordonner la maintenance de l’équipement de bureau
- coordonner et tenir à jour les dossiers du personnel, des téléphones, du stationnement et de la petite caisse
Éducation et expérience
- compétences informatiques et connaissance des logiciels pertinents
- connaître le fonctionnement de l’équipement de bureau standard.
- connaître les procédures et les systèmes administratifs et administratifs comme le classement et la tenue de dossiers
- connaître les principes et les pratiques de la gestion de bureau de base
Compétences clées
- compétences en communication – écrite et verbale
- planifier et organiser
- prioriser
- évaluation du problème et résolution de problèmes
- collecte d’informations et suivi de l’information
- attention aux détails et précision
- la flexibilité
- adaptabilité
- orientation vers le service à la clientèle
- travail en équipe
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Indeed.com signale que le salaire moyen d’un assistant administratif pour les emplois vacants aux États-Unis est de 14,50 $ par heure à compter de février 2018. Pour le titre de poste Senior Administrative Assistant, le salaire moyen est de 21,00 $ par heure.
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